Wybory władz Polskiego Stowarzyszenia Public Relations odbędą się na Walnym Zebraniu Członków PSPR, 4 marca 2021 roku o 16:00. Forma spotkania (zdalne/hybrydowe/na żywo) i ew. miejsce odbywania się obrad będą zależne od bieżącej sytuacji epidemiologicznej w Polsce. Szczegóły dotyczace możliwości uczestnictwa i instrukcje, w jaki sposób dołączyć ogłosimy do dwóch tygodni przed WZC. Przypominamy, że w WZC czynny udział mogą brać tylko członkowie i członkinie z opłaconą składką członkowską za 2021 i członkowie honorowi PSPR. Termin opłacenia składki mija 15 lutego 2021 roku.
- Otwarcie Zebrania.
- Wybór Przewodniczącego Zebrania.
- Przejęcie prowadzenia obrad przez Przewodniczącego Zebrania oraz stwierdzenie przez Przewodniczącego, że Zebranie jest prawidłowo zwołane i zdolne do podejmowania uchwał.
- Wybór Protokolanta Zebrania.
- Przedstawienie porządku obrad przez Przewodniczącego i jego przyjęcie oraz zarządzenie sporządzenia listy obecności.
- Wybór Komisji Skrutacyjnej.
- Prezentacja sprawozdania Zarządu z działalności w 2020 roku.
- Prezentacja sprawozdania finansowego za 2020 rok.
- Przedstawienie przez Radę Nadzorczą opinii na temat: sprawozdania finansowego i z działalności Zarządu za 2020 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie sprawozdania Zarządu z działalności w 2020 roku.
- Podjęcie uchwały w sprawie sprawozdania finansowego za rok 2020.
- Podjęcie uchwały o podziale zysku/pokrycia straty za rok 2020.
- Prezentacja sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2020 roku
- Podjęcie uchwały w sprawie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2020 roku.
- Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium członkom Zarządu i Rady Nadzorczej za działalność w 2020 roku.
- Zgłaszanie kandydatur na Prezesa Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Prezentacje programów wyborczych przez kandydatów na Prezesa PSPR.
- Podjęcie uchwały w sprawie wyboru Prezesa Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Zgłaszanie kandydatur do Zarządu Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Podjęcie uchwał w sprawie wyboru Zarządu Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Podjęcie uchwały w sprawie liczby powołanych osób na stanowisko wiceprezesa Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wiceprezesa bądź wiceprezesów Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Zgłaszanie kandydatur do Rady Nadzorczej Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Podjęcie uchwał w sprawie wyboru Rady Nadzorczej Polskiego Stowarzyszenia Public Relations.
- Podjęcie uchwały w sprawie ujednolicenia nazewnictwa dla członków honorowych.
- Zgłaszanie kandydatur na członków honorowych PSPR.
- Podjęcie uchwały w sprawie mianowania nowych członków honorowych PSPR
- Wolne wnioski.
- Zamknięcie zebrania i zamknięcie obrad.
Chcesz kandydować na Prezesa/Prezeskę PSPR?
- W czasie okresu wyborczego, który zaczyna się na trzy tygodnie przed wyborczym Walnym Zebraniem, każdy potencjalny kandydat na Prezesa/Prezeskę PSPR ma możliwość zaprezentowania i promocji własnego programu wyborczego wśród wszystkich członków Stowarzyszenia
- Zarząd Stowarzyszenia ma obowiązek przekazania programów wyborczych wszystkich potencjalnych kandydatów, którzy prześlą je do Biura Stowarzyszenia w korespondencji e-mail (biuro@polskipr.pl). Rozesłane zostaną w jednym zbiorczym newsletterze adresowanym do wszystkich członków Stowarzyszenia w celu zapoznania się z nimi i samodzielnej oceny. Newsletter jest wysyłany 11 lutego 2021 roku, na 3 tygodnie przed terminem wyborczego Walnego Zebrania i rozpoczyna okres wyborczy. Czynność przekazania do Biura Stowarzyszenia, a następnie do wszystkich członków Stowarzyszenia, programu wyborczego ma charakter informacyjny i nie stanowi aktu zgłoszenia formalnego kandydata do władz Stowarzyszenia, który następuje w trakcie wyborczego Walnego Zebrania 4 marca 2021 roku.
- Programy wyborcze należy przygotować w jednym pliku w formie prezentacji lub dokumentu tekstowego i przekazać do Biura Stowarzyszenia w korespondencji e-mail nie później niż 7 lutego 2021, na 25 dni przed terminem wyborczego Walnego Zebrania. Jako program wyborczy rozumie się merytoryczną ofertę zarządzania i rozwoju Stowarzyszenia w zgodzie ze statutowymi celami oraz informacje nt. kompetencji i dorobku kandydata. Zarząd zastrzega sobie prawo do odmowy dystrybucji materiałów lub programów kandydatów zawierających treści godzące w dobre imię PSPR oraz zawierających treści obraźliwe i nieetyczne lub bez związku z ofertą merytoryczną
- Po rekomendacji, zgłoszony kandydat do władz Stowarzyszenia musi wyrazić podczas wyborczego Walnego Zebrania ustną zgodę̨ na kandydowanie na to stanowisko
- Każdy kandydat na funkcję Prezesa Stowarzyszenia ma prawo zaprezentować swój program wyborczy i kompetencje w formie 20-minutowego wystąpienia podczas wyborczego Walnego Zebrania
- Od momentu oficjalnego ogłoszenia terminu wyborczego Walnego Zebrania, czyli od 21.01.2021 roku od 17:00 kończący kadencję zarząd wstrzymuje się od zatwierdzania wpływających zgłoszeń kandydatów na nowych członków Stowarzyszenia, które zostaną rozpatrzone w trybie pilnym przez zarząd kolejnej kadencji
Wszystkich członków PSPR zachęcamy do korzystania z pełni swoich praw wyborczych (czynnych i biernych) oraz aktywnego uczestniczenia w dyskusji wewnątrz naszej organizacji o jej teraźniejszości, przyszłości i kierunkach rozwoju.
Dokumenty źródłowe:
- Statut Polskiego Stowarzyszenia Public Relations
- Regulamin Walnego Zebrania Członków oraz Zarządu Polskiego Stowarzyszenia Public Relations